L'autenticazione di firma, ai sensi dell'art. 1, lettera i), del D.P.R. 28.12.2000 N. 445, è la certificazione di autenticità di una sottoscrizione posta alla fine di una scrittura privata da presentare presso una Pubblica Amministrazione o ad un Ente esercente o gestore di un pubblico servizio.

Tale attività consiste nell'attestazione di un Pubblico Ufficiale che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità del sottoscrittore, nei modi e nelle forme previste dall'art. 21, comma 2, del D.P.R. 445/2000.
Per l'autenticazione di una firma l'interessato deve presentarsi personalmente allo sportello munito di un documento di identità valido e con l'atto ancora da firmare. La firma va apposta in presenza del Pubblico Ufficiale incaricato.

L'autenticazione delle copie di atti e documenti ai sensi dell'art. 18, 2 comma, del D.P.R. 28.12.2000 N. 445, consiste nell'apposizione sulla copia del documento, a cura di un Pubblico Ufficiale incaricato, di un'attestazione di conformità con l'originale.
L'interessato deve esibire al Pubblico Ufficiale competente l'originale e la relativa copia del documento da autenticare.
L'autenticazione della copia può essere sostituita da una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà nella quale l'interessato dichiara la conformità della copia all'originale.